FAQ om rekruttering af medarbejdere fra Sverige
Vil du rekruttere medarbejdere fra Sverige til din danske virksomhed? Her får du svar på de mest stillede spørgsmål om ansættelsesforhold, skat, social sikring og registrering, så du er godt klædt på, før du ansætter.
Rekruttering af medarbejdere fra Sverige
Når du rekrutterer medarbejdere fra Sverige, er der flere forhold, du bør være opmærksom på – fra valg af rekrutteringskanaler til regler og myndighedskrav.
Nedenfor finder du svar på de mest typiske spørgsmål om at finde og ansætte svenske medarbejdere.
Har du spørgsmål eller brug for rådgivning? Kontakt vores informationscenter, hvor bl.a. den svenske Arbetsförmedlingen sidder klar til at svare på dine spørgsmål om ansættelse af svenske medarbejdere.
Hvis du vil rekruttere arbejdskraft fra Sverige, kan det være en fordel at kontakte relevante myndigheder og eksperter. Det sikrer, at rekrutteringen følger gældende regler og foregår så effektivt som muligt.
Arbetsförmedlingen og EURES (European Employment Service) kan hjælpe dig i gang.
Digitale platforme som jobportaler og sociale medier er blandt de mest brugte kanaler, når du vil annoncere en ledig stilling og finde kandidater. Du kan fx bruge Platsbanken eller LinkedIn.
Det kan også betale sig at deltage i jobmesser og uddannelsesmesser i Sverige, hvor du ofte møder kvalificerede ansøgere direkte.
Danske og svenske uddannelser ligger på et sammenligneligt fagligt niveau, og svenske ansøgere har derfor typisk kvalifikationer, der matcher danske kandidater.
Du kan få vurderet en svensk uddannelse i forhold til danske standarder hos Uddannelses- og Forskningsministeriet.
Der er flere relevante kanaler, hvis du vil finde medarbejdere i Sverige.
Arbetsförmedlingens jobportal Platsbanken er en af Sveriges største, og som dansk arbejdsgiver kan du annoncere gratis. Det kræver, at du opretter en arbejdsgiverkonto og indrykker din stilling. Du kan også dele annoncen videre via Platsbanken.
Opret jobannonce i Platsbanken
Sociale medier bruges i stigende grad til rekruttering. Især LinkedIn, men også Facebook, kan være relevante platforme, hvis du vil nå svenske kandidater.
Svenske statsborgere skal ikke søge arbejdstilladelse i Danmark. De kan frit tage arbejde på den anden side af grænsen i henhold til EU’s princip om fri bevægelighed.
Ansætter du en tredjelandsstatsborger fra et land uden for EU, skal personen derimod søge arbejdstilladelse. Det gælder også, selvom vedkommende har opholdstilladelse i Sverige eller Danmark. En svensk arbejdstilladelse gælder ikke automatisk i Danmark.
Det er vigtigt, at du som arbejdsgiver har styr på arbejdstilladelsen, før medarbejderen starter. Uden gyldig tilladelse kan både arbejdsgiver og medarbejder risikere bøder eller straf.
Som i Danmark varierer udbuddet af arbejdskraft i Sverige afhængigt af branche og periode. I mange brancher – fx service, restaurant, byggeri og life science – har danske virksomheder gode muligheder for at rekruttere kvalificerede medarbejdere.
Vil du undersøge mulighederne inden for din branche, kan det være en fordel at kontakte en ekspert, der har aktuelt overblik over det svenske arbejdsmarked.
Arbetsförmedlingen på Øresunddirekts informationscenter i Malmø kan også svare på dine spørgsmål om det svenske arbejdsmarked og rekruttering fra Sverige.
Spørgsmål om ansættelsesforhold, social sikring og løn
Ansætter du en medarbejder fra Sverige, som skal arbejde i Danmark, gælder danske ansættelsesregler.
Det betyder fx, at medarbejderen betaler skat og optjener pension i Danmark.
Der kan dog være forskelle, som både du og medarbejderen bør kende til - det gælder fx regler om løn under sygdom, barsel, pension og ferie. Informér derfor tydeligt om kontraktvilkår, der kan adskille sig fra svenske regler.
Se vores side om ansættelsesforhold for svenske ansatte
Se vores side om ansættelseskontrakter for svenske ansatte
Bemærk: Arbejder medarbejderen udelukkende i Sverige, fx ved hjemmearbejde, skal ansættelsen ske efter svenske ansættelsesregler.
Se vores side om at ansætte personale til det svenske marked
Hvis din svenske medarbejder udelukkende arbejder i Danmark, er vedkommende omfattet af dansk social sikring. Du skal derfor følge de danske regler.
Arbejder den ansatte derimod mere end 25 % i Sverige, er vedkommende socialt sikret dér. Du skal derfor som udgangspunkt betale sociale afgifter i Sverige.
Har den ansatte arbejde i flere lande, skal vedkommende søge om en afgørelse om social sikring (A1-attest). A1-attesten fastslår, hvilket land personen er socialt sikret i, så du indbetaler sociale bidrag det rigtige sted.
De svenske sociale afgifter beregnes på baggrund af medarbejderens bruttoløn og afhænger bl.a. af, om din virksomhed har fast driftssted (fx kontor eller værksted) i Sverige.
Se vores side om regler for social sikring ved hjemmearbejde
For at få udbetalt løn i Danmark skal din svenske medarbejder have:
- et CPR-nummer
- et skattekort
- en dansk bankkonto
Som arbejdsgiver er det en god ide, at du hjælper medarbejderen med at få styr på de nødvendige trin.
Spørgsmål om registrering og skat i Sverige
Ansætter du en medarbejder fra Sverige, der skal arbejde i Danmark, gælder de samme vilkår som for danske medarbejdere.
Hvis det er medarbejderens første job i Danmark, skal vedkommende søge om skattepersonnummer og skattekort hos Skattestyrelsen. Som arbejdsgiver er det en god idé at vejlede den nye kollega i processen.
Hvis medarbejderen derimod skal arbejde fra Sverige, fx ved hjemmearbejde, skal du registrere din virksomhed som arbejdsgiver i Sverige.
Se vores side om skatteregistrering for udenlandske arbejdsgivere i Sverige
Som udgangspunkt betaler man skat i det land, hvor arbejdet udføres. Der gælder dog særlige regler for visse brancher, fx flyvende personale, sceneartister og idrætsudøvere.
Ansætter du en medarbejder, der bor i Sverige og arbejder i Danmark, skal vedkommende som udgangspunkt betale dansk indkomstskat.
Medarbejderen skal derfor søge om skattepersonnummer og skattekort hos Skattestyrelsen.
Se vores side om dansk indkomstskat
Medarbejdere, der bor i Sverige og arbejder i Danmark, er som regel begrænset skattepligtige i Danmark. Hvis medarbejderen har 75 % af sin samlede indkomst fra Danmark, kan vedkommende vælge beskatning efter grænsegængerreglerne, som giver ret til yderligere fradrag.
Se vores side om begrænset skattepligt
Se vores side om beskatning efter grænsegængerreglerne
Bemærk: Medarbejdere, der bor i Sverige og arbejder i Danmark, er samtidig fuldt skattepligtige i Sverige. De skal derfor oplyse den danske løn i den svenske indkomstdeklaration (årsopgørelse), selv om lønnen beskattes i Danmark.
Øvrige indkomster, herunder dansk pension, beskattes i Sverige. Det betyder, at medarbejderen skal indgive årsopgørelse i begge lande.
Hvis medarbejderen bor og arbejder i Sverige, beskattes lønnen i Sverige – også selvom arbejdsgiveren er dansk.
Hvis medarbejderen bor i Sverige og arbejder i Danmark, gælder Øresundsaftalen. Det betyder, at lønnen som udgangspunkt beskattes i Danmark, også i perioder med hjemmearbejde i Sverige.
Aftalen gælder dog kun, hvis mindst 50 % af den samlede arbejdstid set over en 12-måneders periode udføres i Danmark. Derudover må medarbejderen ikke arbejde for virksomhedens faste driftssted (fx kontor eller værksted) i Sverige.
Overstiger hjemmearbejde og andet arbejde uden for Danmark 50 % af arbejdstiden, skal lønnen opdeles skattemæssigt:
- Løn for arbejdsdage i Danmark beskattes i Danmark.
- Løn for arbejdsdage i Sverige og andre lande beskattes i Sverige.
Skal beskatningen ske helt eller delvist i Sverige, skal du registrere virksomheden hos Skatteverket, trække svensk forskudsskat og betale svenske sociale afgifter.
Se vores side om distance- og hybridarbejde mellem Danmark og Sverige
Ifølge den nye Øresundsaftalen fra 2025 medfører hjemmearbejde i Sverige ikke i sig selv, at en dansk virksomhed bliver skattepligtig i Sverige eller skal registreres som arbejdsgiver dér.
Hvis en en svensk medarbejder, der normalt er ansat i Danmark, arbejder delvist hjemmefra i Sverige, udløser det derfor som udgangspunkt ikke svensk arbejdsgiverregistrering.
Dette gælder dog kun i tilfælde, hvor medarbejderen ikke arbejder på virksomhedens faste driftssted (fx kontor eller værksted) i Sverige.
Hvis medarbejderen arbejder på virksomhedens faste driftssted i Sverige, eller der opstår anden skattepligt efter svenske regler, kan det blive nødvendigt at registrere virksomheden i Sverige.
Se vores side om registrering som arbejdsgiver i Sverige
Se vores side om distance- og hybridarbejde
Bemærk: Hvis medarbejderen selv ønsker at arbejde hjemmefra i Sverige, fx af personlige årsager, medfører det som udgangspunkt ikke, at hjemmekontoret anses for at være din virksomheds faste driftssted. Din virksomhed bliver derfor ikke skattepligtig i Sverige som følge af dette.
Benytter din virksomhed derimod fx en sælger i Sverige med fuldmagt til at indgå bindende aftaler, anses virksomheden som udgangspunkt for at have fast driftssted og skal registreres i Sverige.
Se definitionen af fast driftssted i Sverige hos Skatteverket
Se vores side om bogføring og fast driftssted i Sverige
Hvis din virksomhed allerede er registreret som arbejdsgiver i Sverige - uden at have fast et driftssted der, skal du fortsat indsende særlige oplysninger til de svenske skattemyndigheder hvert år.
Læs om indsendelse af særlige oplysninger for udenlandske virksomheder på skatteverket.se
Denne sides indhold er en del af et projekt finansieret af Kraks Fond.
