Registrering som arbejdsgiver i Sverige
Registrering hos Skatteverket
Enligt en svensk skattelovgivning, der trådte i kraft den 1. januar 2021, skal alle udenlandske virksomheder med ansatte, der udfører arbejde i Sverige, registreres som arbejdsgiver i Sverige - uanset om du har fast driftsted eller ej. Virksomheder er enligt lovgivningen påkrævet at indberette og betale "preliminärskatt" (forskudsskat) hos Skatteverket for dine ansatte. Dette gøres gennem en såkaldt arbejdsgiverdeklaration.
Læs mere om skatteregistrering for udenlandske virksomheder
Du kan registrere dig som arbejdsgiver elektronisk eller ved at udfylde blanketten SKV4632 - begge gøres på Skatteverkets hjemmeside.
Registrer din virksomhed på skatteverket.se
Download og udfyld blanketten SKV4632
Arbejdsgiverdeklaration skal indberettes månedligt
Når du er blever registreret som virksomhed, skal du redegøre for arbejdsgiverafgifter og skatteafdrag måneden efter, at du har udbetalt løn til den ansatte. Selv om du ikke har udbetalt løn, skal du deklarere "nul", hvis du har en ansat i Sverige.
Arbejdsgiverdeklarationen skal afleveres hos Skatteverket senest den 12. hver måned. Dette betyder, at om du har udbetalt løn i Februar, skal den redegøres for i arbejdsgiverdeklarationen senest den 12. marts.
Arbejdsgiverdeklarationen og skatteafdraget skal være betalt og uploadet på Skatteverkets konto senest på den sidste afleveringsdag. Du skal kun redegøre og betale arbejdsgiverafgifter for ansatte, som er social sikrede i Sverige.
Når du er registreret som arbejdsgiver i Sverige, kan du aflevere arbejdsgiverdeklarationen elektronisk. Dette kræver dog, at du har et svenskt bank-ID.
Du kan desuden aflevere arbejdsgiverdeklarationen som blanket. Her skal der både udfyldes "huvuduppgift" pr. periode, og "individuppgift" pr. betalingsmodtager.
Find arbejdsgiverdeklarationen "Huvuduppgift" (SKV 4786)
Find arbejdsgiverdeklarationen "Individuppgift" (SKV 4788)
Blanketterne skal være sendt til Skatteverket senest den 12. i måneden efter lønudbetalingen og sendes på følgende adresse:
Skatteverket
Utlandsskattekontoret
SE-205 31 Malmö
Sverige
Læs mere om skat for udenlandske virksomheder på skatteverket.se
Svensk socialforsikring
Ansatte, som udfører arbejde i Sverige, skal være socialt forsikrede i Sverige. Det betyder, at der skal indbetales sociale afgifter for den ansatte. Der er to måder, det kan gøres på:
- Din virksomhed registrerer sig som arbejdsgiver i Sverige og kan dermed indbetale sociale afgifter
- Den ansatte står selv for indbetaling af sociale afgifter
Det er derfor vigtigt, at du som arbejdsgiver bliver enig med din medarbejder om, hvem der skal betale de sociale afgifter.
Hvis den ansatte selv står for indbetaling af sociale afgifter
Hvis den ansatte selv skal betale de sociale afgifter, efter aftale med arbejdsgiver, betales afgifterne i form af arbejdsgiverafgifter.
For dem der vælger denne løsning, er det vigtigt at man registrerer det hos Skatteverket. Registrer via blanketten: "Anmälan - om skyldighet att redovisa och betala arbetsgivaravgifter på egen lön" (SKV 4738).
