Samtidigt arbejde i Danmark og Sverige
Som arbejdsgiver skal du dog være opmærksom på, at hvis en ansat udfører arbejde i både Sverige og Danmark, kan den sociale sikring blive flyttet over på bopælslandet. Dette kan eksempelvis have betydning for medarbejdere, der arbejder i to lande, og bor i Sverige.
Svensk bosatte medarbejdere, der arbejder i både Danmark og Sverige
En svensk-bosat medarbejder er socialt sikret i Danmark, så længe hun eller han udelukkende arbejder i Danmark. Men ved arbejde i begge lande kan den sociale sikring risikere at blive flyttet over til bopælslandet. Situationen opstår eksempelvis, hvis medarbejderen skal arbejde hjemme i mere end 25 procent af arbejdstiden, eller hvis hun eller han har et andet arbejde, som udføres i Sverige i mere end 25 procent af den totale arbejdstid.
Hvis medarbejderens sociale sikring bliver flyttet over til Sverige, indebærer det, at du som dansk arbejdsgiver skal betale sociale afgifter i Sverige. En dansk arbejdsgiver uden fast driftsted i Sverige betaler 19,8 procent (2022) af den ansattes bruttoløn i arbejdsgiverafgift. En dansk arbejdsgiver med fast driftsted i Sverige betaler 31,42 procent (2022).
Bemærk: Fra og med den 1. januar 2021 er arbejdsgiverafgiften blevet sænket til 19,73% for personer, der er født mellem 1999-2003 og som tjener op til 25.000 SEK i måneden. For personer i samme aldersgruppe, som tjener over 25.000 SEK i måneden er arbejdsgiverafgiften på 31,42%.
I hvilket land er din ansatte socialt sikret?
Hvis du har en svensk bosat medarbejder, som skal have mulighed for at arbejde i Sverige noget af tiden, for eksempel ved hjemmearbejde, eller tager et bijob i Sverige ved siden af ansættelsen i din virksomhed, betyder det, at hun/han arbejder i to lande. Hun/han skal ansøge om attest A1 ved at kontakte myndigheden i det land, han eller hun bor. I Sverige er det Försäkringskassan og i Danmark er det Udbetaling Danmark.
Hvis den ansatte arbejder mindre end 25 procent af tiden i bopælslandet, og det sker på regelmæssigt grundlag, er han/hun socialt sikret i det land, som arbejdsgiveren har hjemsted.
Hvis den ansatte arbejder mere end 25 procent af tiden i bopælslandet, er han/hun socialt sikret i det land, han eller hun bor i.
Du kan lave en aftale med den ansatte, der fastslår at hun/han selv skal indbetale den svenske arbejdsgiverafgift ved samtidigt arbejde i Sverige. Hvis din virksomhed har indgået en sådan aftale med en ansat, kan hun/han få fradrag for arbejdsgiverafgiften i sin danske selvangivelse. Både den danske Udbetaling Danmark, Skattestyrelsen, det svenske Skatteverket og den svenske myndighed Försäkringskassan skal have at vide, at aftalen er indgået. Kontakt Försäkringskassan på Øresunddirekts Informationscenter i Malmø for yderligere information omkring dette. En anden mulighed er at indgå en aftale med medarbejderen om, at hun/han ikke arbejder i Sverige så længe ansættelsen i din virksomhed varer.
Bemærk: Hjemarbejde grundet corona/covid-19 påvirker ikke din sociale sikring
Grundet den øgede mængde hjemarbejde under corona-pandemien, er der blevet enighed om en undtagelse ift. reglen om hvilket land øresundspendlere er socialt sikret i, samt hvilket land arbejdsgiveren skal betale arbejdsgiverbidrag til.
Undtagelsen gælder eksempelvis, hvis din medarbejder er bosat i Sverige og arbejder i Danmark - eller omvendt - og grundet corona/covid-19 har været nødsaget til at arbejde hjemmefra. I dette tilfælde påvirkes den sociale sikring i arbejdslandet ikke.
Bemærk, at undtagelsen kun gælder, hvis du har øget hjemarbejde pga. coronavirus/covid-19. Undtagelserne gælder derfor ikke, hvis du eksempelvis starter i nyt job hos en ny arbejdsgiver eller starter som selvstændig.
Dispensation
Du som arbejdsgiver kan søge om dispensationsammen med din ansatte. Du søger altså om dispensation fra reglen om at den ansattes sociale sikring flyttes fra arbejdslandet til bopælslandet ved arbejde i begge lande. Du skal søge om dispensation i det land, den ansatte ønsker at tilhøre. I Danmark er det Udbetaling Danmark og i Sverige er det Försäkringskassan. Hvis både Udbetaling Danmark og Försäkringskassan godkender dispensationen, kan den ansatte fortsat være socialt sikret i Danmark, og du som arbejdsgiver skal betale danske sociale afgifter.
Beslutninger om dispensation bliver truffet individuelt i hver sag af Udbetaling Danmark og Försäkringskassan.
Yderligere information
Kontakt Udbetaling Danmark for mere information om dispensation. Kontakt Försäkringskassan på Øresunddirekts Informationscenter i Malmø for mere information omkring arbejde for forskellige arbejdsgivere.
