Opstart af virksomhed

Hej och tack för din fråga!

Oavsett om du väljer att starta ett svenskt aktiebolag eller ett danskt bolag (i praktiken oftast ett ApS) kommer gränsöverskridande frågor att aktualiseras, om än i olika omfattning. Ett svenskt bolag som utför tjänster i Danmark och fakturerar en dansk kund bedriver gränsöverskridande verksamhet, vilket kan aktualisera frågor om dansk beskattning, moms, registrering (F-skatt, momsregistrering, arbetsgivarregistrering. etc.) och socialavgifter. Omvänt innebär ett danskt bolag med dig som ägare och företrädare, bosatt i Sverige, att svenska frågor uppkommer och då särskilt i fråga om lön, utdelning samt bolagets skatterättsliga hemvist.

Ur ett administrativt och bolagsrättsligt perspektiv är båda alternativen genomförbara. Ett svenskt bolag framstår dock som enklare i din situation eftersom du är bosatt i Sverige och därmed kan hantera bokföring, deklaration, bolagsrättslig dokumentation samt den löpande kontakten med bank och myndigheter inom ett svenskt system (hur stor fördel det är beror givetvis på hur bekant du är med de danska motsvarigheterna). Även praktiska frågor som att kunna använda en svensk bank möjligheten att använda en svensk bank och BankID, förenklar administrationen. Detsamma gäller kopplingen mellan bolaget och din privatekonomi, alltså den löpande administration som krävs för att ta ut ersättning från bolaget genom lön eller utdelning.

Ett danskt bolag kan däremot vara motiverat om uppdraget i huvudsak ska bedrivas på plats i Danmark, om kunden förutsätter en dansk avtalspart eller om du avser att bygga upp en mer varaktig verksamhet där. Nackdelen är att du då behöver förhålla dig till danska bolagsrättsliga och administrativa krav samtidigt som exponeringen mot svenska regler kvarstår eftersom du är bosatt i Sverige.

Det som i praktiken påverkar mest är dock de skatterättsliga och socialförsäkringsrättsliga frågorna. Inför valet bör det särskilt bedömas var bolaget anses ha sin verkliga ledning, om verksamheten medför fast driftställe, hur faktureringen ska momshanteras samt i vilket land lön och socialavgifter ska redovisas. Den delen bör stämmas av med svensk och dansk skatterådgivare eller revisor med erfarenhet av gränsöverskridande verksamhet mellan Sverige och Danmark.

Sammantaget talar dina nuvarande förutsättningar med bosättning i Malmö, ett tidsbegränsat uppdrag och endast en kund för att ett svenskt bolag är det mest praktiska utgångsalternativet. Om uppdraget däremot förlängs, verksamheten etableras mer permanent i Danmark eller kunden kräver en dansk bolagsstruktur kan ett danskt bolag vara värt att överväga.

Med vänlig hälsning

Synch Law AB